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鑫誼科技客服平臺(tái)服務(wù)流程

發(fā)表時(shí)間:2020-07-03 14:18作者:鑫誼科技

前言

  在這個(gè)充滿競(jìng)爭(zhēng)的經(jīng)濟(jì)社會(huì),每個(gè)行業(yè)都有自己對(duì)客戶服務(wù)工作有著不同的詮釋和要求。在同一行業(yè),產(chǎn)品同質(zhì)化程度越來(lái)越高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)已從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)、價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)轉(zhuǎn)向服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)、人才競(jìng)爭(zhēng),并且日趨激烈,在這種形勢(shì)下,企業(yè)提高自身的服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),創(chuàng)造企業(yè)的服務(wù)品牌已是當(dāng)務(wù)之急,刻不容緩。


  對(duì)于購(gòu)買(mǎi)了我們軟件和服務(wù)的用戶來(lái)說(shuō),如何確保用戶投入的每一分錢(qián)都能享受更好的服務(wù),是我們非常關(guān)心的事情,因?yàn)閮?yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是連接企業(yè)和用戶的橋梁,也是用戶驅(qū)動(dòng)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的必備條件,更是我們回饋用戶對(duì)我們信任和支持的實(shí)際行動(dòng)。


  為此我們?yōu)橛脩舸罱艘粋€(gè)完善的客戶服務(wù)平臺(tái),也許它看上去顏值不是很高,但最關(guān)鍵的是,它能成為我們?yōu)橛脩籼峁﹥?yōu)質(zhì)服務(wù)的溝通橋梁,讓我們能更好地協(xié)助用戶解決在信息化道路上所遇到的難題。


客服平臺(tái)使用FAQ

  有很多新的合作伙伴對(duì)我們的這個(gè)客服平臺(tái)還不是很了解,所以我們也在這里簡(jiǎn)單介紹一下我們的客服平臺(tái)。


問(wèn)

一、客服平臺(tái)能起到什么作用?

當(dāng)用戶在使用軟件的過(guò)程中,如果遇到什么疑難雜癥,或者有什么功能需求的時(shí)候,往往第一時(shí)間會(huì)通過(guò)電話或者QQ、微信、Email等通訊方式跟我們的技術(shù)人員進(jìn)行溝通。但是這種溝通方式缺乏數(shù)據(jù)沉淀和統(tǒng)一管理,對(duì)于用戶也好,對(duì)于公司也好,都會(huì)出現(xiàn)類似下面這樣的問(wèn)題:


  1、用戶提交的問(wèn)題,因?yàn)殡p方溝通不清楚,產(chǎn)生曲解;
2、對(duì)于經(jīng)常重復(fù)出現(xiàn)的故障問(wèn)題,沒(méi)有確切統(tǒng)計(jì)次數(shù),對(duì)于我們工程師進(jìn)行故障的誘因排查造成困難;
3、用戶管理層不清楚軟件的實(shí)際操作人員在使用系統(tǒng)的過(guò)程中,出現(xiàn)問(wèn)題了是否有及時(shí)尋求解決;
4、當(dāng)我們的工程師同時(shí)接受多個(gè)用戶的服務(wù)支持時(shí),有可能會(huì)遺忘某些用戶的服務(wù)請(qǐng)求,或者未能及時(shí)解決問(wèn)題;
5、公司高層無(wú)法了解我們的工程師每天在幫哪些用戶處理了什么問(wèn)題,無(wú)法對(duì)工程師的技能做提升和績(jī)效考核;
6、工程師協(xié)助用戶提供服務(wù)過(guò)后,是否幫用戶解決了問(wèn)題,沒(méi)有確切的回復(fù)確認(rèn);
7、對(duì)于大部分用戶普遍會(huì)碰到的故障,我們無(wú)法第一時(shí)間通過(guò)數(shù)據(jù)匯總知悉,進(jìn)而做對(duì)應(yīng)的修復(fù);
8、…………


可見(jiàn),不管是對(duì)于用戶也好,對(duì)于我們公司也好,客服平臺(tái)起到的作用,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的溝通方式所能起到的效果。

問(wèn)

二、怎么登錄客服平臺(tái)?

1、PC端

點(diǎn)擊官網(wǎng)頁(yè)面上的【客服平臺(tái)】導(dǎo)航按鈕,或者輸入下面的網(wǎng)址訪問(wèn):https://gzxycloud.com/xinyi/login_pc.jsp
2、移動(dòng)設(shè)備(手機(jī)/平板)
除了可以使用PC端的兩個(gè)域名訪問(wèn)外,還可以通過(guò)關(guān)注我們的微信公眾號(hào),在微信公眾號(hào)中直接登錄客服平臺(tái),如下圖所示:



問(wèn)

三、如何獲取客服平臺(tái)的賬號(hào)和密碼?

對(duì)于購(gòu)買(mǎi)了我們軟件和年度維護(hù)服務(wù)的用戶,我們會(huì)為用戶分配一個(gè)賬號(hào)和密碼,用于登錄客服平臺(tái)。
不清楚自己賬號(hào)和密碼的用戶,可以咨詢我們技術(shù)部的同事。
對(duì)于過(guò)了服務(wù)期但沒(méi)有續(xù)費(fèi)的用戶,我們保留用戶的賬號(hào)和密碼,用戶依然可以正常登錄客服平臺(tái),但是我們無(wú)法為用戶繼續(xù)提供無(wú)償服務(wù)。

問(wèn)

四、服務(wù)期到期了如何續(xù)費(fèi)?

當(dāng)用戶付費(fèi)服務(wù)期過(guò)期的情況下,登錄平臺(tái)后,平臺(tái)會(huì)提示服務(wù)已到期,可以通過(guò)平臺(tái)上的支付寶二維碼或者微信支付二維碼進(jìn)行續(xù)費(fèi)。

問(wèn)

五、客服平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)流程是怎么樣的?

如下圖所示:

客服平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)流程.png


1、用戶登錄服務(wù)平臺(tái),登記問(wèn)題
2、技術(shù)部專人派單給工程師跟進(jìn)
3、工程師與用戶操作員聯(lián)系,通過(guò)電話、遠(yuǎn)程工具等方式提供服務(wù);
4、用戶確認(rèn)問(wèn)題是否解決,進(jìn)行回復(fù)確認(rèn)
5、對(duì)于未解決問(wèn)題的,重復(fù)第3、4步,直至問(wèn)題解決;
6、問(wèn)題關(guān)閉,為工程師的服務(wù)進(jìn)行打分評(píng)價(jià),流程結(jié)束。

問(wèn)

六、歷史問(wèn)題是否能查詢?

客服平臺(tái)除了可提交技術(shù)支持請(qǐng)求外,最重要的一點(diǎn)是有數(shù)據(jù)可查。通過(guò)問(wèn)題查詢,用戶可以隨時(shí)查詢過(guò)往的技術(shù)支持服務(wù)記錄,什么時(shí)間提交了什么問(wèn)題,哪位工程師提供了技術(shù)支持服務(wù),服務(wù)的效果如何等詳情,通過(guò)問(wèn)題查詢都可以一一重現(xiàn),用戶管理層也可以更清晰了解內(nèi)部系統(tǒng)使用情況。

問(wèn)

七、特殊緊急情況如何處理?

對(duì)于一些特定緊急需立即處理的問(wèn)題,用戶可以先通過(guò)電話、QQ、微信等方式先與我們技術(shù)部聯(lián)系,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況酌情優(yōu)先處理,但用戶需事后在平臺(tái)進(jìn)行補(bǔ)交問(wèn)題請(qǐng)求,以方便我們對(duì)工程師做技能認(rèn)證和績(jī)效考核,同時(shí)也對(duì)用戶的服務(wù)記錄進(jìn)行登記。


操作方法

  下面我們以一個(gè)在電腦上操作的實(shí)際操作案例,來(lái)簡(jiǎn)單介紹客服平臺(tái)的使用方法。

  1、首先進(jìn)入客服平臺(tái)首頁(yè),輸入自己的賬號(hào)和密碼進(jìn)行登錄;

QQ截圖20210522133653.png


  2、登錄完成后,界面右上角是當(dāng)前登錄用戶的相關(guān)信息,界面下方是我們的支付寶和微信支付的二維碼,當(dāng)服務(wù)期到期需要續(xù)費(fèi)的時(shí)候,可以直接通過(guò)掃描二維碼完成續(xù)費(fèi)操作。

FireShot Capture 003 - 流通之星云服務(wù)平臺(tái) - gzxycloud.com.png


  3、點(diǎn)擊左邊的【技術(shù)支持】>【問(wèn)題提交】,在標(biāo)題欄中輸入簡(jiǎn)單描述,選擇對(duì)應(yīng)的軟件版本,填寫(xiě)相應(yīng)的聯(lián)系人信息(一定要填寫(xiě)準(zhǔn)確,我們的工程師以此信息與用戶進(jìn)行溝通聯(lián)系),下來(lái)就是在下方的問(wèn)題描述文本框中詳細(xì)描述問(wèn)題,這里除了可以填寫(xiě)文本外,還可以點(diǎn)擊圖像按鈕上傳圖片或者照片,最后點(diǎn)擊左上角的【保存】按鈕,這樣您所需要解決的問(wèn)題,就提交到我們的客戶服務(wù)平臺(tái)上了。


FireShot Capture 008 - 流通之星云服務(wù)平臺(tái) - gzxycloud.com.png

  希望所有的用戶都重視客服平臺(tái)的重要性,當(dāng)我們?cè)谑褂孟到y(tǒng)的過(guò)程中遇到什么問(wèn)題,都可以第一時(shí)間登錄我們的客服平臺(tái)提交問(wèn)題。